當(dāng)今各行各業(yè),日常學(xué)習(xí)工作離不開(kāi)信息化,進(jìn)入數(shù)字化轉(zhuǎn)型階段,開(kāi)始智能化探索。 但在咨詢(xún)過(guò)程中發(fā)現(xiàn),對(duì)信息化的了解程度不同,對(duì)信息化和信息化系統(tǒng)的認(rèn)識(shí)模糊。 當(dāng)前,“網(wǎng)絡(luò)教育”數(shù)字化時(shí)代已經(jīng)到來(lái),面向高校,除日常工作使用的校園門(mén)戶(hù)、教務(wù)系統(tǒng)、清算系統(tǒng)外,各領(lǐng)域的信息化建設(shè)也要跟上時(shí)代的步伐。
實(shí)驗(yàn)室是各大學(xué)教育板塊的重要組成部分,尤其是理工科學(xué)科。 傳統(tǒng)的實(shí)驗(yàn)室管理方式有很多痼疾,跟不上新時(shí)期教育體系的發(fā)展,嚴(yán)重者也會(huì)影響校園安全。 為此,本文提出通過(guò)實(shí)驗(yàn)室信息化管理系統(tǒng)完善管理體系,加強(qiáng)實(shí)驗(yàn)室安全管理,為科研做好基礎(chǔ)保障。
實(shí)驗(yàn)室信息管理系統(tǒng)是什么?
實(shí)驗(yàn)室信息管理系統(tǒng)顧名思義,是利用信息化手段,通過(guò)電腦、手機(jī)等載體統(tǒng)一、規(guī)范地管理實(shí)驗(yàn)室的各個(gè)方面。 市場(chǎng)上一個(gè)廣為人知的名詞是LIMS。 LIMS一般代表一種成熟的產(chǎn)品,圍繞ISO 17025標(biāo)準(zhǔn),對(duì)實(shí)驗(yàn)室相關(guān)人員、機(jī)械、材料、法律、圓環(huán)進(jìn)行全面規(guī)范的管理,成為實(shí)驗(yàn)室日常管理的重要工具。 LIMS作為實(shí)驗(yàn)室業(yè)務(wù)流程的標(biāo)準(zhǔn)管理體系,在食品藥品檢測(cè)、環(huán)境檢測(cè)、質(zhì)量控制與管理、公共衛(wèi)生、生物制藥工程以及農(nóng)產(chǎn)品檢測(cè)等方面,在政府檢測(cè)機(jī)構(gòu)和第三方檢測(cè)機(jī)構(gòu)得到廣泛應(yīng)用。
但是標(biāo)準(zhǔn)化產(chǎn)品意味著適應(yīng)能力受到限制,在實(shí)際應(yīng)用過(guò)程中,不同行業(yè)之間、同一行業(yè)的不同機(jī)構(gòu)之間,由于業(yè)務(wù)的不同,對(duì)LIMS的需求各不相同。 特別是在大學(xué),由于不存在對(duì)外經(jīng)營(yíng)的業(yè)務(wù),所以更加重視內(nèi)部的規(guī)范化管理。
高校有材料科學(xué)與工程學(xué)院、化學(xué)與化工學(xué)院、機(jī)械工程學(xué)院、電氣與信息工程學(xué)院等多個(gè)專(zhuān)業(yè),不同院系對(duì)實(shí)驗(yàn)室有共性需求和個(gè)性化需求,從而剝離各自需求,基于共性功能,協(xié)同定制開(kāi)發(fā)滿(mǎn)足全方位需求
為什么需要實(shí)驗(yàn)室信息管理系統(tǒng)?
現(xiàn)在,你的實(shí)驗(yàn)室環(huán)境可能堆滿(mǎn)了雜亂的實(shí)驗(yàn)儀器,擺滿(mǎn)了藥箱,面臨著隨意出入的人。 雖然平時(shí)的學(xué)習(xí)研究并不困難,但由于審查時(shí)發(fā)現(xiàn)存在多個(gè)不合格風(fēng)險(xiǎn),所以不知道要做什么來(lái)改善,甚至不知道是否應(yīng)該出手。 根據(jù)多年的調(diào)查經(jīng)驗(yàn),這里總結(jié)了一些實(shí)驗(yàn)室管理過(guò)程中的痛點(diǎn)問(wèn)題,并說(shuō)明了為什么需要實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)。1 .管理工作混亂,效率低下。
實(shí)驗(yàn)室基本信息采集依靠手工操作,不容易歸檔、查詢(xún),且人工錄入有誤,后期資料留存也相當(dāng)困難,尤其是面臨審計(jì)時(shí),存在資料丟失、丟失的風(fēng)險(xiǎn),需要人工加班補(bǔ)充數(shù)據(jù)
2 .實(shí)驗(yàn)室資源消耗不明確,跟蹤統(tǒng)計(jì)困難。
實(shí)驗(yàn)室存在大量藥品和危險(xiǎn)品,人工管理具有主觀隨意性,由于沒(méi)有記錄危險(xiǎn)品的使用,來(lái)不及及時(shí)補(bǔ)充,使用后不歸還會(huì)引起學(xué)生、教師等科研人員的安全隱患。 此外,實(shí)驗(yàn)室耗材采購(gòu)、采購(gòu)、入庫(kù)、臺(tái)帳、領(lǐng)用、歸還等環(huán)節(jié)手工管理容易漏診,導(dǎo)致資源浪費(fèi)。
3 .實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備維護(hù)注意不夠,存在安全隱患。
實(shí)驗(yàn)室成立初期,設(shè)備較少時(shí),可以用手帳或電子表格管理,但隨著實(shí)驗(yàn)室的擴(kuò)大,實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備的增加,儀器設(shè)備臺(tái)帳的建立不完善,查詢(xún)困難; 設(shè)備使用記錄不完整,出現(xiàn)問(wèn)題無(wú)法跟蹤; 各設(shè)備保養(yǎng)區(qū)間不同會(huì)導(dǎo)致保養(yǎng)超時(shí),過(guò)度使用會(huì)導(dǎo)致安全隱患; 設(shè)備狀態(tài)不明確,實(shí)驗(yàn)時(shí)發(fā)現(xiàn)設(shè)備損壞,影響科研進(jìn)展。
lims2是基于大數(shù)據(jù)SaaS云平臺(tái),優(yōu)化樣品測(cè)試效率,提高數(shù)據(jù)分析結(jié)果可靠性,協(xié)調(diào)實(shí)驗(yàn)室各類(lèi)物資,同時(shí)為客戶(hù)提供實(shí)時(shí)項(xiàng)目進(jìn)度等多方位追蹤、協(xié)調(diào)的自主化動(dòng)態(tài)信息管理系統(tǒng)。
Lims2通過(guò)構(gòu)建信息化數(shù)據(jù)SaaS平臺(tái),為實(shí)驗(yàn)室提供信息化一站式解決方案,對(duì)實(shí)驗(yàn)室“人機(jī)料法環(huán)”信息化管理到實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)處理、實(shí)驗(yàn)室報(bào)告生成等多個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行整合,用以解決實(shí)驗(yàn)室存在的種種問(wèn)題,比如信息化孤島、工作流程難以標(biāo)準(zhǔn)化、人員成本過(guò)高、團(tuán)隊(duì)效率低、數(shù)據(jù)分析成本高、數(shù)據(jù)運(yùn)算速度過(guò)慢、難以滿(mǎn)意用戶(hù)的急速周期的要求等。
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