設(shè)備檔案內(nèi)容
1)設(shè)備購置合同(或者同類型的協(xié)議)2)設(shè)備使用說明書,說明書丟失的需要向供應(yīng)商索要補齊3)設(shè)備的驗收報告4)設(shè)備的檢定或校準(zhǔn)證書5)設(shè)備使用記錄6)設(shè)備期間核查記錄7)設(shè)備維護(hù)記錄8)設(shè)備維修記錄9)設(shè)備報廢單10)設(shè)備名稱、規(guī)格型號、出廠編號11)設(shè)備管理(或固定資產(chǎn))編號12)設(shè)備購置時間13)設(shè)備生產(chǎn)廠商14)設(shè)備使用部門15)設(shè)備放置地點16)設(shè)備保管人責(zé)任人17)設(shè)備軟件和標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)信息(如果有)
18)設(shè)備的配件清單
設(shè)備動態(tài)管理
所有儀器設(shè)備都應(yīng)建立檔案,并實行動態(tài)管理。設(shè)備的檔案逐步累積(如維護(hù)記錄)設(shè)備的檔案必要時需要更新(如,設(shè)備的放置地點)
設(shè)備檔案保存期限
根據(jù)CNAS-CL01-G001條款8.4.2要求:
1)所有技術(shù)記錄,應(yīng)至少保存 6 年。如果法律法規(guī)、cnas 專業(yè)領(lǐng)域認(rèn)可要求文件或客戶規(guī)定了更長的保存期要求,則實驗室應(yīng)滿足這些要求。
2)設(shè)備記錄應(yīng)隨設(shè)備使用時限全程保留;
在設(shè)備停止使用后,設(shè)備技術(shù)記錄應(yīng)再保存 6 年。
設(shè)備檔案的記錄形式
設(shè)備檔案,可以是電子記錄也可以是紙面記錄。
推薦使用電子記錄,好處多多。
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