設(shè)備檔案內(nèi)容

1）設(shè)備購置合同（或者同類型的協(xié)議）2）設(shè)備使用說明書，說明書丟失的需要向供應(yīng)商索要補齊3）設(shè)備的驗收報告4）設(shè)備的檢定或校準(zhǔn)證書5）設(shè)備使用記錄6）設(shè)備期間核查記錄7）設(shè)備維護(hù)記錄8）設(shè)備維修記錄9）設(shè)備報廢單10）設(shè)備名稱、規(guī)格型號、出廠編號11）設(shè)備管理（或固定資產(chǎn)）編號12）設(shè)備購置時間13）設(shè)備生產(chǎn)廠商14）設(shè)備使用部門15）設(shè)備放置地點16）設(shè)備保管人責(zé)任人17）設(shè)備軟件和標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)信息（如果有）
18）設(shè)備的配件清單

設(shè)備動態(tài)管理

所有儀器設(shè)備都應(yīng)建立檔案，并實行動態(tài)管理。設(shè)備的檔案逐步累積（如維護(hù)記錄）設(shè)備的檔案必要時需要更新（如，設(shè)備的放置地點）

設(shè)備檔案保存期限

根據(jù)CNAS-CL01-G001條款8.4.2要求：

1）所有技術(shù)記錄，應(yīng)至少保存 6 年。如果法律法規(guī)、cnas 專業(yè)領(lǐng)域認(rèn)可要求文件或客戶規(guī)定了更長的保存期要求，則實驗室應(yīng)滿足這些要求。

2）設(shè)備記錄應(yīng)隨設(shè)備使用時限全程保留；

在設(shè)備停止使用后，設(shè)備技術(shù)記錄應(yīng)再保存 6 年。

設(shè)備檔案的記錄形式

設(shè)備檔案，可以是電子記錄也可以是紙面記錄。

推薦使用電子記錄，好處多多。

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