數(shù)據(jù)在實驗室中起到關(guān)鍵性作用，數(shù)據(jù)處理是完成檢測實驗后的必要工作。當實驗室使用 Excel 電子表格時，傳統(tǒng)的人工輸入方式會導(dǎo)致實驗室錯誤增加實驗室工作量，影響實驗室效率。于是實驗室引入lims2系統(tǒng)，今天我們一起聊聊，LIMS相比Excel，有哪些優(yōu)勢？

實驗室使用 Excel ，這只是一種存儲或報告測試結(jié)果的方式，而這只是整個樣品分析過程的一個步驟。因此，您將使用程序控制來維持一致的流程，但這會導(dǎo)致出現(xiàn)人為錯誤的可能性更高。當實驗室中發(fā)生錯誤時，需要對其進行徹底調(diào)查以確定錯誤的根本原因。徹底的調(diào)查需要時間，有時，正是這些額外的時間給質(zhì)量控制實驗室?guī)砹藟毫?，以滿足周轉(zhuǎn)要求。

當實驗室操作諸如 LIMS 之類的電子數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)時，他們可以控制和自動化樣品分析過程中的步驟。這可以是樣品接收、標記樣品、測試分配、工作分配、與規(guī)格比較和最終報告等領(lǐng)域。大多數(shù) LIMS 可配置以適應(yīng)您的實驗室工作流程，從而允許您實施系統(tǒng)控制以標準化您的流程。

吞吐量

實驗室可以管理的容量和吞吐量水平取決于各種因素。這可能包括從訓(xùn)練有素的分析師數(shù)量到設(shè)備可用性。許多實驗室經(jīng)理被要求實現(xiàn)的一個目標是最大限度地利用當前資源。當使用電子表格管理實驗室數(shù)據(jù)時，操作數(shù)據(jù)以提取有助于您識別機會領(lǐng)域的有用分析會變得非常耗時。您可能會查看樣本在工作流程步驟之間等待的時間或從接收到報告的樣本周轉(zhuǎn)時間。
使用 LIMS 可以自動執(zhí)行支持樣本分析的管理工作。例如，為批次放行測試分配測試可以輕松實現(xiàn)自動化。通過將此信息加載到您的 LIMS 并驗證此功能，每次預(yù)訂樣品進行該產(chǎn)品的批量放行測試時，您都可以確信分配了正確的測試，從而減少了每次進行雙重檢查的管理需要。您自動化的管理任務(wù)越多，您的分析師可以花在測試樣本上的時間就越多，從而有助于提高吞吐量。

自動化

手動記錄數(shù)據(jù)意味著存在轉(zhuǎn)錄錯誤的空間。當有可能出現(xiàn)轉(zhuǎn)錄錯誤時，您需要引入獨立檢查以確保交付給客戶的最終數(shù)據(jù)準確無誤。通過 LIMS 引入自動化可以在許多層面上提供幫助。你的分析師是手寫標簽嗎？或者也許手動在 word 文檔中創(chuàng)建標簽，將標簽紙裝入打印機并在每次樣本到達實驗室時手動打?。窟@會變得很耗時。在 LIMS 中預(yù)訂樣品時，您可以將系統(tǒng)配置為自動將標簽打印到專用標簽打印機，從而為您自動執(zhí)行此步驟。

當您希望報告最終結(jié)果時，您是手動填充 Excel 電子表格還是 Word 文檔？如果您根據(jù)規(guī)范進行測試，您將根據(jù)主規(guī)范文檔對結(jié)果進行雙重檢查。對于一個樣本，手動編譯和發(fā)送證書的過程可能需要長達一個小時。LIMS 的好處是為您自動生成報告。規(guī)格和測試方法等產(chǎn)品信息作為靜態(tài)數(shù)據(jù)進行控制，這使得在報告測試結(jié)果時易于檢索和專業(yè)呈現(xiàn)。

安全性和可追溯性

Excel 電子表格不是完全受控的文檔。我們可以鎖定電子表格和密碼保護它們，但是當我們依賴多人輸入數(shù)據(jù)時，數(shù)據(jù)被意外刪除的概率會增加。當從電子表格中刪除數(shù)據(jù)時，無法知道何時發(fā)生或由哪個用戶執(zhí)行此操作。對電子表格實施鎖定也會導(dǎo)致諸如單用戶編輯之類的挫折。您可能會發(fā)現(xiàn)自己一直在尋找誰打開了電子表格，以便您可以打開它并對其進行編輯。
使用 LIMS 可以消除這些挫折。通過在審計跟蹤中自動記錄創(chuàng)建、修改和刪除，您可以知道誰做了什么、何時以及為什么。LIMS 還通過用戶帳戶引入了安全性。通過權(quán)限，您可以控制每個用戶對系統(tǒng)的訪問級別。您可以分配數(shù)據(jù)的批準級別、可見性和可編輯性，讓您高枕無憂，您的數(shù)據(jù)已安全存儲和訪問。

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