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檢測機構內(nèi)部管理的普遍問題及解決方案

分類: 產(chǎn)品文章
發(fā)布時間: 2021-08-27 13:44:50
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隨著人們生活水平的提高及國際貿(mào)易壁壘的加劇,我國第三方檢測行業(yè)快速發(fā)展,檢測機構業(yè)務量的不斷增多,檢測機構內(nèi)部檢測水平、設備維護及人員管理面臨諸多考驗。因此,檢測機構內(nèi)部管理優(yōu)化升級迫在眉睫。本文簡述檢測機構內(nèi)部管理的普遍問題及解決方案。

 

很多檢測機構沒有管理制度和程序,無章可循。內(nèi)部審計制度不健全,不能充分發(fā)揮內(nèi)審監(jiān)督和控制作用。在檢測機構的內(nèi)部業(yè)務程序控制過程中,存在很多缺陷和問題。主要表現(xiàn)在:檢測機構內(nèi)部流程設置不科學、不連貫、缺乏監(jiān)督和制約程序;權責不明、責任不清、激勵和約束機制不健全,致使一些控制措施不能很好的發(fā)揮作用。所以加強內(nèi)部控制任務繁重,要求緊迫。

 

首先,要建立健全適應檢測機構需要的內(nèi)部控制體系。

這個體系應相互聯(lián)系、相互貫通、相互制約、相互牽制,尤其要堅持不相容職務相分離的原則。

這就要求檢測機構把各項主要業(yè)務和權力,特別是不相容職務,不能由一個部門或一個人來完成一項業(yè)務的全過程,應由相關部門的參與和監(jiān)督。在業(yè)務流程中要合理授權、明確分工,嚴肅責任、嚴格獎懲、做好原始記錄和各項憑證,做到有據(jù)可查,可以溯源。

  

其次,要選擇配備合適的人員擔當合適的職位,這是做好內(nèi)部控制的基礎和根本。

因為再好的制度,如果沒有稱職的人去執(zhí)行、去實施,其目的都是不可能實現(xiàn)的。

想要充分發(fā)揮內(nèi)部控制的作用,就必須提高內(nèi)控行為主體“人”的素質(zhì)。做好人員的選拔、配備、培養(yǎng)、激勵,使之不失原則、不圖私利、奉公守法、廉潔自律,忠誠地履行職則。

 

再次,要充分發(fā)揮內(nèi)審的反應與監(jiān)督職能作用,貫徹預防為主的原則。

在加強職業(yè)道德教育、堅持自我約束、做好日常工作的基礎上,堅持實施定期和不定期的核查、互查、聯(lián)查制度,以保證檢測機構的各項活動正常有序的進行。尤其要發(fā)揮內(nèi)審及廣大職工的監(jiān)督作用。以在檢測機構內(nèi)構建一個有序的、完整的、相互制約的監(jiān)督控制體系。

 

總之,檢測機構的內(nèi)部控制是檢測機構的一項帶有根本性的基礎制度,事關檢測機構生存、興衰和成敗。加強檢測機構內(nèi)部控制與管理,打造低成本,高效率。

 

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