人事檔案是中國人事管理制度的一項(xiàng)重要特色，它是個(gè)人身份、學(xué)歷、資歷等方面的證據(jù)，與個(gè)人工資待遇、社會勞動(dòng)保障、組織關(guān)系緊密掛鉤，具有法律效用，是記載人生軌跡的重要依據(jù)。
記錄一個(gè)人的主要經(jīng)歷、政治面貌、品德作風(fēng)等個(gè)人情況的文件材料，起著憑證、依據(jù)和參考的作用，在個(gè)人轉(zhuǎn)正定級、職稱申報(bào)、辦理養(yǎng)老保險(xiǎn)等相關(guān)證明時(shí)，都需要使用檔案。

技術(shù)檔案是指對科學(xué)技術(shù)檔案實(shí)體進(jìn)行管理和信息開發(fā)利用的一項(xiàng)專門工作。包括收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)和提供利用等項(xiàng)內(nèi)容。

人員技術(shù)檔案是實(shí)驗(yàn)室管理體系中的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，需要做檔案的收集、管理和利用。

1、人員基本情況

  工作日前、畢業(yè)學(xué)校、專業(yè)、職務(wù)職稱等

2、職務(wù)變動(dòng)情況

  行政職務(wù)、專業(yè)技術(shù)職務(wù)

3、課題、論著與論文

  科研成果、重要學(xué)術(shù)論文等

4、重要技術(shù)活動(dòng)

  中心內(nèi)部的技術(shù)獲得以及所起的作用

5、繼續(xù)教育（培訓(xùn)）

6、年度考核

信息化管理貫徹到實(shí)驗(yàn)室管理，lims2應(yīng)用中的檔案管理
檔案的收集和保管
檢測實(shí)驗(yàn)室的主要業(yè)務(wù)流程如下:業(yè)務(wù)受理-任務(wù)分配-樣品檢測-檢測校核-實(shí)驗(yàn)室主管審核-報(bào)告編制-報(bào)告審核-報(bào)告發(fā)放。LIMS系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了以上流程的全程電子化，當(dāng)所有的流程走完后，報(bào)告發(fā)放人員點(diǎn)擊歸檔，該任務(wù)的相關(guān)材料便進(jìn)入“歸檔模塊”。檔案管理人員每天登錄系統(tǒng)，對接收到的材料進(jìn)行分類，填寫材料保存期限和材料查閱級別，并將歸檔材料邏輯歸檔到檔案管理系統(tǒng)，同時(shí)要定期備份文檔，多處、異地存放保管[3]。
檔案的查閱
為了安全起見，對查閱人員進(jìn)行了權(quán)限的設(shè)置。權(quán)限用戶都記錄在數(shù)據(jù)庫中，當(dāng)用戶登錄時(shí)，系統(tǒng)會首先判斷當(dāng)前人員的權(quán)限范圍，通過顯示不同的用戶界面，達(dá)到權(quán)限控制的目的。任何人可以根據(jù)關(guān)鍵字查詢檔案，但不能修改已歸檔的材料，若是該歸檔材料有后補(bǔ)或修訂更替內(nèi)容，要通過另一個(gè)文件審批流程，經(jīng)過申請、審批，點(diǎn)擊歸檔后，由檔案人員進(jìn)行歸檔材料的變更操作。
檔案的銷毀
對到達(dá)保存期限的文件，系統(tǒng)根據(jù)保管期自動(dòng)判斷并提示到期，檔案人員將到期的材料導(dǎo)入銷毀模塊，利用銷毀模塊的功能，編制好的銷毀文件列表并上傳相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核通過方可銷毀，銷毀后的檔案目錄將轉(zhuǎn)入“已銷毀”模塊。對于一些到期但還有保存價(jià)值的檔案，將通過程序識別，自動(dòng)另存到“長期保存模塊”，以減輕系統(tǒng)壓力。

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