什么是質(zhì)量記錄？
質(zhì)量記錄，是指企業(yè)已經(jīng)進(jìn)行過的質(zhì)量活動所留下的記錄。是用以證明質(zhì)量體系有效運(yùn)行客觀證據(jù)。質(zhì)量記錄是獲得必要的產(chǎn)品質(zhì)量及有效實(shí)施質(zhì)量體系各要素的客觀證據(jù)。ISO標(biāo)準(zhǔn)描述的質(zhì)量體系，要求供方應(yīng)制定質(zhì)量記錄的標(biāo)識、收集、編目、歸檔、存貯、保管和處理程序，并貫徹執(zhí)行。記錄定義（ISO9000:2005）：闡明所取得的結(jié)果或提供所完成活動證據(jù)的文件。
為什么需要質(zhì)量記錄？
質(zhì)量記錄是獲得必要的產(chǎn)品質(zhì)量及有效實(shí)施質(zhì)量體系各要素的客觀證據(jù)。 ISO標(biāo)準(zhǔn) 描述的質(zhì)量體系，要求 供方 應(yīng)制定質(zhì)量記錄的標(biāo)識、收集、編目、歸檔、存貯、保管和處理程序，并貫徹執(zhí)行。
亂——記錄的設(shè)置、設(shè)計(jì)隨意性強(qiáng)，缺乏體系考慮；記錄的填寫、保管收集混亂，責(zé)任不清。
散——保存、管理分散，未作統(tǒng)一的規(guī)定。
松——記錄填寫、傳遞、保管不嚴(yán)，日常疏于檢查；記錄達(dá)不到要求、無人考核，且丟失和涂改現(xiàn)象嚴(yán)重。
空——該填不填、空格很多，缺乏嚴(yán)肅性、法定性。
質(zhì)量記錄報(bào)表填寫注意事項(xiàng)
質(zhì)量記錄用于記載過程狀態(tài)和過程結(jié)果，是企業(yè)質(zhì)量保證的客觀依據(jù)，為采取糾正和預(yù)防措施提供依據(jù)，有利于產(chǎn)品標(biāo)識和可追溯性。
質(zhì)量記錄填寫有以下事項(xiàng)需要注意：
1、報(bào)表填寫必須完整，盡可能詳細(xì)，對所列示的所有內(nèi)容均要填寫清楚，如不能填寫的內(nèi)容要用斜線(/)劃掉，特別是簽名欄的填寫，要寫全名。
2、記錄要求準(zhǔn)確清晰，不得潦草，更不得隨便在記錄上亂涂亂畫，記錄背面也一樣，特別注意的是要檢查最后填寫的清晰度，不清晰者要進(jìn)行重填。
3、記錄不得隨便進(jìn)行更改，需要更改時正確的做法是先將錯誤的地方用一條橫線劃掉，然后在旁邊寫上正確的內(nèi)容，同時在旁邊進(jìn)行簽名，并寫上日期。值得注意的是：
(1) 如是數(shù)字錯誤，應(yīng)將整個數(shù)字劃掉，不能僅將數(shù)字中寫錯的位數(shù)劃掉。
(2) 簽名時要注意寫全名，不能僅寫一個字或?qū)懩持魅巍⒛辰?jīng)理、某先生、某小姐等。
(3) 填寫日期時要寫全年月日，例如文件的起草日期為2019年12月1日可寫為1/12.19或2019/12/1、2019.12.1等。
4、不準(zhǔn)使用涂改液，也不能使用修正紙等，不準(zhǔn)用鉛筆填寫，一般不準(zhǔn)用紅色筆跡填寫，尤其是簽名。
5、記錄報(bào)表的日期和流水號要寫全，便于追溯和管理。日期填制要寫全年月日，如2019年12月1日;流水號的填制必須按固定的編號規(guī)則進(jìn)行，流水號的填寫位置在報(bào)表的右上角。推薦的編號格式為：年份/月份/流水號，如2019年12月的第15份報(bào)表的流水號為19/12/015。
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