樣品的代表性、有效性和完整性將直接影響檢測結(jié)果的準(zhǔn)確度,因此必須對(duì)樣品的取樣、貯存、識(shí)別以及樣品的處置等各個(gè)環(huán)節(jié)實(shí)施有效的控制,確保檢驗(yàn)結(jié)果準(zhǔn)確、可靠。并做好樣品的保密與安全工作。
標(biāo)識(shí)是信息傳遞的一種重要的手段,例如:對(duì)于有追溯性要求的要素,須有唯一性的標(biāo)識(shí)以便于追溯;對(duì)受控對(duì)象加以標(biāo)識(shí)可使受控的狀態(tài)明確;為使環(huán)境物品整潔有序,提高工作效率,減少差錯(cuò),可進(jìn)行定置標(biāo)識(shí);危險(xiǎn)標(biāo)識(shí)、操作禁示等使員工能正規(guī)操作,避免危險(xiǎn)等。規(guī)范、科學(xué)的標(biāo)識(shí)是質(zhì)量體系安全、高效、經(jīng)濟(jì)運(yùn)轉(zhuǎn)的前提條件。
標(biāo)識(shí)是以文字、數(shù)字、符號(hào)、圖案及顏色等形式體現(xiàn)的,能夠清楚鮮明地表明對(duì)象或過程的質(zhì)量、數(shù)量、特性、要求和狀態(tài)等的一種信息載體,標(biāo)識(shí)常用的方法有記錄、卡、標(biāo)簽、標(biāo)牌、圖標(biāo)、印章等。標(biāo)識(shí)具有識(shí)別、定位、導(dǎo)向、提示、警示、說明的功能,它的特點(diǎn)是及時(shí)、簡明、直觀、易于目視。
1、標(biāo)識(shí)管理是以人為本的管理方法,可使工作人員在短時(shí)間內(nèi)知道程序的要求。
2、標(biāo)識(shí)形象直觀,容易認(rèn)讀和識(shí)別,簡化管理,使工作有序,減少差錯(cuò),有利于降低管理成本,提高工作效率。
3、標(biāo)識(shí)可作為證據(jù)或依據(jù),標(biāo)識(shí)管理是源頭管理,完整規(guī)范的標(biāo)識(shí)是實(shí)現(xiàn)追溯的手段。
4、標(biāo)識(shí)管理透明度高,為目視管理、自主管理創(chuàng)造了條件,便于現(xiàn)場人員默契配合、互相監(jiān)督,發(fā)揮激勵(lì)作用。
5、標(biāo)識(shí)具有安全保障作用。
1、樣品的識(shí)別包括不同樣品的區(qū)分識(shí)別和樣品不同檢測狀態(tài)的識(shí)別。
2、樣品區(qū)分識(shí)別號(hào)可貼在樣品上或貼(寫)在樣品包裝物上。識(shí)別號(hào)由收樣部門統(tǒng)一編排。
3、樣品所處的檢測狀態(tài),用“待檢”、“在檢”、“檢畢” 和“留樣”標(biāo)簽加以識(shí)別。
4、樣品在不同的檢測狀態(tài),或樣品的接收、制備、流轉(zhuǎn)、貯存和處置等階段,應(yīng)根據(jù)樣品的
不同特點(diǎn)和不同要求,如樣品的物理狀態(tài)、樣品的備樣要求(如分樣或混樣)、復(fù)檢樣要求、樣品形狀的大小、樣品制備、加工及分解要求、樣品的包裝狀態(tài)和其他有特殊要求的樣品,根據(jù)檢測活動(dòng)的具體情況,做好樣品標(biāo)識(shí)的轉(zhuǎn)移工作,以保持清晰的樣品識(shí)別號(hào),保證各檢測室內(nèi)樣品編號(hào)方式的唯一性和必要時(shí)的可追溯性。
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