對于實驗室而言,根據(jù)相關(guān)文件和實驗室的具體情況編寫實驗室作業(yè)指導(dǎo)書是必不可少的。以下整理了實驗室作業(yè)指導(dǎo)書編寫過程中的一些誤區(qū)和編寫注意事項,希望對大家有所幫助。
作業(yè)指導(dǎo)書編寫過程的幾個誤區(qū)
1、將儀器的使用說明或者操作規(guī)程當(dāng)作業(yè)指導(dǎo)書?,F(xiàn)代化的儀器設(shè)備功能特別全面,而我們在做檢測工作時,可能用不到那么多功能,操作規(guī)程只規(guī)定了主要的步驟,不一定適用于每一項檢測活動。因此,作業(yè)指導(dǎo)書不可以大而全,進行高度概括,而是應(yīng)當(dāng)就每一項檢測實驗操作而做詳細的說明。
2、將產(chǎn)品的標(biāo)準(zhǔn)或檢測方法標(biāo)準(zhǔn)作為作業(yè)指導(dǎo)書。這些標(biāo)準(zhǔn)可能只規(guī)定了使用環(huán)境、檢測誤差、檢測量程、檢測速度等,而對于具體使用哪種儀器并未說明,因此在編制作業(yè)指導(dǎo)書時應(yīng)當(dāng)根據(jù)具體情況,選擇符合標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的儀器設(shè)備,并就該儀器在利用標(biāo)準(zhǔn)方法操作時的具體情況作詳細說明。而對于統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)方法用不同的檢測方法進行檢測時,編制的作業(yè)指導(dǎo)書要根據(jù)單位的實際情況做出選擇和判斷。
3、在儀器設(shè)備更換、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范修訂后,不及時更新作業(yè)指導(dǎo)書的使用范圍。作業(yè)指導(dǎo)書具有法規(guī)性、唯一性、適用性的特點,當(dāng)儀器設(shè)備和標(biāo)準(zhǔn)方法變更后,應(yīng)按照《評審準(zhǔn)則》的規(guī)定及時更新作業(yè)指導(dǎo)書的內(nèi)容,以保證其實用性。
4、對所有方法和儀器都編寫作業(yè)指導(dǎo)書。作業(yè)指導(dǎo)書應(yīng)該針對檢測活動的關(guān)鍵部位進行編寫,對容易引起標(biāo)準(zhǔn)的誤判或儀器錯誤操作的環(huán)節(jié)才需要編制作業(yè)指導(dǎo)書。而不會影響實驗結(jié)果的方法和儀器沒必要編制作業(yè)指導(dǎo)書。
實驗室作業(yè)指導(dǎo)書編寫注意事項
作業(yè)指導(dǎo)書的適用性。作業(yè)指導(dǎo)書設(shè)計和編寫應(yīng)符合本單位《質(zhì)量手冊》的規(guī)定,作業(yè)指導(dǎo)書所規(guī)定的程序應(yīng)符合本單位的實際,包括環(huán)境、檢驗儀器設(shè)備、檢驗范圍的要求。
作業(yè)指導(dǎo)書的唯一性。一項檢測活動只能規(guī)定唯一的作業(yè)程序,只能有唯一的理解,因此一項作業(yè)只能規(guī)定一個作業(yè)指導(dǎo)書,并且作業(yè)指導(dǎo)書必須為有效版本。
作業(yè)指導(dǎo)書的法規(guī)性。作業(yè)指導(dǎo)書必須依據(jù)一定的規(guī)范編寫,一旦批準(zhǔn)實施,就必須認真執(zhí)行;如需修改,須按《質(zhì)量手冊》的規(guī)定程序進行。
實驗室作業(yè)指導(dǎo)書的編寫有利于實驗室的管理和建設(shè),歡迎一起討論交流實驗室管理方法,更可以探究實驗室信息化管理,lims2是基于SaaS的實驗室信息化管理系統(tǒng)~
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